Freelance project- & eventmanager
Mahshid Alizadeh is freelance project- en eventmanager, gespecialiseerd in het begeleiden van organisaties, onderwijsinstellingen en (semi)overheden van idee tot uitvoering.
Volle agenda's, veel mensen aan tafel — en ergens onderweg raakt het overzicht zoek. Mahshid brengt rust, regie en structuur. Zodat plannen niet blijven hangen in mooie PowerPoints, maar ook gewoon worden uitgevoerd. Mét resultaat. Zonder hoofdpijn.
Herken je dit?
"Volle agenda's, veel mensen aan tafel — en ergens onderweg raakt het overzicht zoek."
Je hebt inhoudelijk veel verantwoordelijkheid, maar geen tijd voor projectregie. Overleggen stapelen zich op, besluiten blijven uit en het project leeft vooral op papier.
Wat je zoekt: Iemand die het zonder micromanagement oppakt — rust en resultaat.
"Ideeën blijven komen, er lopen meerdere dingen tegelijk en het wordt steeds lastiger om te bepalen waar je nu écht op wilt inzetten."
Je bent actief bezig met groeien, maar alles vraagt aandacht tegelijk. Er zit geen tempo meer op.
Wat je zoekt: Overzicht, heldere keuzes en zorgen dat alles weer logisch op elkaar aansluit zodat het weer gaat lopen.
"We moeten hier iets mee… maar wie pakt dit op?"
Er staat een intern event, een onboardingprogramma of een verhuizing op de planning. De persoon die dit nu doet, doet het er naast het reguliere werk bij — en dat knelt.
Wat je zoekt: Een professional die het van A tot Z regelt, inclusief de dingen die je van tevoren niet ziet aankomen.
Twijfel je of jouw vraag hierbij past? Grote kans van wel.
Vertel me over jouw projectNa samenwerking met Mahshid
Geen vage beloftes. Dit zijn de concrete resultaten die opdrachtgevers ervaren nadat Mahshid aan boord is:
Je wordt op de hoogte gehouden zonder dat je elke dag hoeft te checken of het goed gaat.
Niet "ergens dit kwartaal" — maar op de geplande datum, met alles op orde.
Mahshid werkt naast het team, niet erboven. De kennis en betrokkenheid blijven intern.
Geen wisselende projectleiders of consultants die halverwege afhaken.
Omdat iemand het overzicht bewaakt, hoeven jij en je collega's zich niet meer zorgen te maken over wat er door de mazen glipt.
De aanpak
Op papier simpel. In werkelijkheid: 37 stakeholders, 12 sleutelbossen en 1 beamer die altijd kwijt is. Dit is hoe Mahshid het aanpakt.
Scope, doel en besluitvorming scherp krijgen vóórdat het project "loopt". Wie beslist wat? Wat is het échte doel? Wat is er al gedaan en wat niet?
Samen met het team een haalbaar plan maken met deadlines en duidelijke eigenaarschapsverdeling. Geen plan dat in de lade verdwijnt — een plan dat werkt.
Naast het team meewerken: regelen, plannen, afstemmen en bijsturen. Niet vanuit een vergaderzaal, maar in de praktijk.
Voortdurend monitoren zodat jij niet in de controlestand hoeft te schieten. Mahshid signaleert risico's vroeg — en lost ze op voordat ze groot worden.
Het project of event realiseert het beoogde doel. Opgeleverd op tijd, binnen afspraken, met een team dat weet wat er is gedaan en waarom.
Waarvoor kun je Mahshid inschakelen?
Achtergrond
Mahshid Alizadeh werkte 12 jaar bij Leiden Law School, in diverse rollen van Internationalisation Officer tot Projectleider. Ze organiseerde het Leiden University Study Abroad Festival voor meer dan 600 studenten per editie en coördineerde het Columbia Summer Programme — een internationaal juridisch zomerprogramma van meer dan 50 jaar oud, met internationale studenten en professionals.
In februari 2026 startte ze Mahshid Projects & Events BV om dezelfde projectregie-expertise in te zetten voor een bredere kring van opdrachtgevers: bedrijven, onderwijsinstellingen en (semi)overheden die goede plannen hebben maar de capaciteit of regie missen om die daadwerkelijk uit te voeren.
"Referenties worden hier geplaatst. Neem contact op via LinkedIn voor aanbevelingen van eerdere opdrachtgevers."
Diensten
Beschikbaar als interim, freelance of zzp — DBA-proof via BV. Eén aanspreekpunt, van start tot oplevering.
Mahshid neemt de regie over een bestaand of nieuw project. Van scope-bepaling tot oplevering — inclusief planning, stakeholdermanagement en voortgangsbewaking.
Van intern jubileumevent tot internationaal programma — Mahshid regelt het van A tot Z. Met 12 jaar ervaring in het organiseren van grootschalige events.
Over tarieven: Mahshid werkt op uurbasis of vaste projectprijs — afhankelijk van de opdracht. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, dan wordt meteen duidelijk wat jouw situatie vraagt en wat dat kost.
Inhuren via BV is DBA-proof — juridisch geen risico voor jou als opdrachtgever.
Veelgestelde vragen
Een projectmanager zorgt dat een project of event van plan naar uitvoering gaat: een plan van aanpak maken, taken verdelen, het team aansturen en bewaken dat alles op tijd en binnen budget wordt opgeleverd.
In de praktijk gaat het om vertrouwen en duidelijkheid brengen — niet controleren. Mahshid is erop gericht dat de controlestand voor jou als opdrachtgever helemaal niet nodig wordt, omdat zij die rol overneemt.
Tarieven zijn afhankelijk van de aard, omvang en duur van de opdracht. Mahshid werkt op uurbasis of met een vaste projectprijs — in overleg. In het kennismakingsgesprek wordt meteen duidelijk wat jouw situatie vraagt en wat een reëel budget is.
Neem gerust contact op — een eerste gesprek is altijd vrijblijvend.
Twijfel je of jouw vraag hierbij past? Grote kans van wel.
Mahshid werkt voor bedrijven, onderwijsinstellingen en (semi)overheden. Of het nu gaat om een intern event, een onboardingprogramma, een kantoorverhuizing of het structureren van je LinkedIn-aanwezigheid — neem gerust contact op. In het kennismakingsgesprek bepalen we samen of en hoe samenwerking werkt.
Dat hangt af van de huidige opdrachtenportefeuille. Neem contact op met een korte schets van jouw situatie, dan geeft Mahshid snel uitsluitsel over beschikbaarheid en een mogelijke startdatum.
Ja. Mahshid werkt via haar BV (Mahshid Projects & Events BV). Dit betekent dat je haar kunt inhuren als freelancer zonder juridisch risico rondom de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Voor jou als opdrachtgever is er geen risico op naheffingen of schijnzelfstandigheid.
Beide. De invulling hangt af van de opdracht en jouw wensen. Mahshid is actief in Nederland en bespreekt in het kennismakingsgesprek wat voor jouw project het beste werkt.
Mahshid reageert binnen 1 werkdag op berichten en aanvragen. Je kunt ook direct bellen of via WhatsApp contact opnemen.
Kennismaking
Vertel me in een paar zinnen over jouw project of event. Ik reageer binnen 1 werkdag — en het eerste gesprek is altijd vrijblijvend.
Direct WhatsApp-bericht sturen⏱ Ik reageer binnen 1 werkdag.